倪东业首先从教育部对高校体育设施的基本要求、学校体育设施的基本情况、体育场地“八项改造”的近期目标三个方面，对学校体育场地设施的现状及改造计划进行了详细汇报。倪东业指出，体育系在广泛征集师生意见的基础上，通过对部分省内高校体育设施的对比统计，得出了体育场地八项改造的近期目标，即钢架结构小球馆的修建、篮球馆的改造、游泳池的改造与设计、民族运动场的塑化、二洼民族运动场的设计、团结广场的改造、风雨棚的建设、综合体育馆的规划等八项改造的近期目标。倪东业还详细讲解了八项改造相关方案的场地布置、设计说明、合计预算。体育系党委书记向政对学生体质测试场地的设立、现有篮球馆的改造两个建议作了补充。

学校副校长李清政，纪委书记刘芳震分别从规划角度、现实角度出发，针对国家发改委对新建项目设施申报的工程基本建设程序、兴建体育馆的长期工程、现有场地改造建设等五个方面，提出了相关的意见和建议，并强调了科技学院设施建设优先考虑体育设施建设的方针。学校党委副书记吴建清在会上发言，他首先肯定了体育系对我校发展工作的积极作用，同时，对体育系提出了人才培养、科学研究、资源利用进行文化传承的三大要求。副校长汪兴平也从国家对体育的高度重视、学校领导对体育设施改造工作的支持、学校对体育设施建设的通盘规划三个方面作了讲解，指出体育设施建设应避免浪费人力财力物力，做到中期、长远规划。

学校党委书记胡茂成针对我校体育设施不足的现状，对学院场馆设施建设作了五点要求，第一，充分利用科技学院机制，既满足科技学院体育设施标准，同时缓解学校设施不足的问题；第二，建设好二洼民族运动场，满足民族体育运动的训练需要；第三，在二洼民族运动场建设成功后改造团结广场；第四，实现民族运动场的塑化；第五，在综合大楼内建设体能测试基地。最后，他提出要采用民营方式，运用科技学院运行机制来对学校体育设施进行根本性的改建。

学校发展规划处、后勤管理处、科技学院等相关职能部门根据学校总体规划、相关政策，提出了相关意见和建议。体育系领导班子、各科室成员、专业负责人及部分教师代表一同参加了汇报。