为加强黄家峁校区的各项服务保障工作、解决好入住学生的吃、住、行问题，9月2日上午，科技学院联合学校学工处、保卫处、后勤管理处、后勤产业集团、信息技术中心，以及承担外包管理的金达物业、大博物业七个部门，在三楼会议室召开了黄家峁校区管理协调会。学校后勤产业集团总经理柳德雄、信技术中心主任雷辉、学工处副处长田恒俊、保卫处副处长周代明，科技学院院长刘杰书、党委副书记邓利群、副院长杨春海及各科室负责人参加会议，会议由院长刘杰书主持。

首先，刘杰书指出目前黄家峁校区、民院新村公寓区有三个方面存在安全隐患：1、学生居住在主校区外与社会人员的接触面大大增加，存在一定的安全隐患；2、民院新村公寓区门卫、安保人员配备不足，门岗管理存在盲区；3、学生在住宿区和教学区往来没有天桥，没有地下通道，高峰期过马路人流量大，存在较大的交通安全隐患。刘杰书希望各部门针对以上问题集思广益、主动研究，在会上商量协调处理办法并提出建设性的意见。

随后，邓利群向参会人员下发了《湖北民族学院科技学院关于成立黄家峁校区综合管理办公室的通知》、《湖北民族学院科技学院黄家峁校区及民院新村学生公寓住宿管理办法（试行）》等七份文件的讨论稿，希望各部门能对文件中存在需商榷的地方提出改良意见，同时要求，保卫处要做好门卫的配备、管理工作以及学生过马路的安全宣传工作，及时拿出预案；后勤管理处和后勤产业集团要保障学生的吃、住、水、电等相关配套设施的完善；金达、大博两家物业公司做好公寓管理工作和保洁工作。新设立的联合工作办公室除了处理学生管理的各项工作外，要全力配合保卫、后勤、学工、物业公司等相关部门开展工作。

各部门领导在听取了科技学院的上述要求和意见后，对如何做好黄家峁校区和民院新村学生公寓区的管理工作提出了切实可行的建议，并表示将全力支持科技学院的各项工作。

最后，刘杰书根据各部门领导的建议和当前实际提出五项具体措施：1、设立黄家峁校区联合工作办公室，七个部门各派一名联络人，负责校区内相关具体事宜，及时拿出工作方案；2、要求保卫处增加校区保卫巡查安保人员，在校区内和大门口增加摄像头，抓紧联系地方交警部门在学生过马路处设立红绿灯，在民院新村公寓大门处设立保卫门岗；3、科技学院学工部尽快与学工处对接完善各项管理制度，并贯彻落实到位；4、物业公司进一步强化各项服务职能，克服困难及时解决好各种突发问题 ；5、科技学院各部门要根据工作开展情况，做好协调和服务保障工作。