会上，纪委书记刘芳震就我校第二次党代会前期筹备工作情况进行了介绍，他指出为做好大会的筹备工作，学校党委已决定成立大会筹备工作领导小组。他还就《中国共产党湖北民族学院第二次代表大会筹备工作实施方案》、《中国共产党湖北民族学院第二次代表大会代表产生办法》、《中共湖北民院第二届委员会委员和纪律检查委员会委员候选人产生办法》进行了详细说明。党代会筹备工作从今年7月初开始启动，已向省州党委组织部门请示和取得了批复，制定了一系列文件和具体方案。从现在开始全面启动党代会工作，时间紧，任务重，要求各分党委务必高度重视，按规定、程序及时间要求完成各项工作任务。关于秋季党建工作，他强调要重点抓好七个方面的工作：一是认真学习贯彻第二十二届全省高校党建工作会议精神；二是深化教师党支部书记“双带头人”培育工程；三是深化“两访两创”工作；四是开展党建示范创建工作；五是切实抓好大学生思想政治教育工作；六是推进平安校园建设；七是抓好党风廉政建设。

校长戴小明着重强调了第二次党代会筹备工作的重要性，他要求学校上下要紧紧围绕开好一个“创新”“鼓劲”“和谐”的党代会的要求，以高度的政治自觉做好党代会的各项筹备工作，严格按照步骤、程序、要求做好各项具体工作，保证学校第二次党代会胜利举行。

党委书记吴建清发表重要讲话。他强调指出：一要强化认识，深刻领会召开第二届党代会的重大意义，开好第二次党代会是学校政治生活中一件大事，是全体党员政治生活中大事，是关系学校未来五年全面深化改革和各项事业科学发展的大事，是关系全体师生员工切身利益的大事，全体师生员工要从思想上行动上积极关注和支持第二次党代会的胜利召开，进一步提高政治意识和党性修养，结合自身岗位实际，扎实工作，锐意进取，以切实行动迎接第二次党代会胜利召开；二要精心组织，周密安排，抓实抓好抓细每一个环节工作，各单位务必按照省委精神和学校总体安排做好各项工作，使每个党员都能够接受一次良好的教育，要通过会议、培训等形式使广大党员干部进一步学习和领会《中国共产党党章》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等文件，进一步提高党组织战斗力和广大党员党性修养，广大党员干部要进一步转变作风，要切实明白空谈误事，实干兴校的道理。进一步抓教风，促学风，正校风，从而全面提高人才培养质量，促进学校内涵式建设和学校科学发展；三要广泛宣传，全面报道，营造良好氛围。党委宣传部要利用校内外各种媒体积极宣传报道好党代会，要创新思路，多角度、全方位、有深度地宣传好党代会，使广大师生及时关心和了解学校党代会情况，从中受教育，要引领全校师生秉承“艰苦奋斗、甘于奉献、自强不息、追求卓越”的民院精神和“博学 博爱 立人 达人”的校训，弘扬真善美，传播正能量，推动学校各项工作取得又好又快发展，以优异成绩迎接党代会成功召开。