祝建波首先宣读了关于学校第二次代表大会筹备工作的通知，为做好大会的筹备工作，学校党委决定成立大会筹备工作领导小组，由吴建清担任组长，戴小明、刘芳震担任副组长。随后，祝建波依次宣读领导小组下设的秘书组、组织组、党代表选举工作指导小组、宣传组、会务组、后勤保障组及各自职责，他要求各小组要严格按照要求细化分工，扎实完成任务。

会上，刘芳震指出工作小组要明确任务，明确要求，保障质量完成各项任务。他强调各小组必须严格按照工作方案，把关每一个环节，确保党代会各项筹备工作严格按照程序和时间顺利地进行。

吴建清发表重要讲话。他指出第二次党代会是我校政治生活中的一件大事，并号召和要求全校师生积极参与，强调各小组明确任务和按要求抓落实的重要性。在第二次党代会的即将召开之际，吴建清提出三点要求：一是提高认识，深刻领会党代会召开的重大意义，以实际行动关心和支持党代会的胜利召开；二是精心组织，周密安排，工作落实到位，使广大党员从中受到教育，提高政治修养和政治自觉；三是广泛宣传，深刻报道，形成氛围。